Auf dieser Seite findest du Videos und Produkttouren für deinen optimalen Start mit FastBill.
Einstellungen vervollständigen
Einmal einstellen, nie wieder drüber nachdenken
In FastBill stellst du einmalig deine Unternehmensdaten sowie deinen Nummernkreis für Rechnungen, Kunden und Angebote ein.
Videoanleitung: Die wichtigsten Einstellungen
Videoanleitung: Rechnungsnummer einstellen
Egal ob Rechnungs-, Angebots- oder Kundennummer – FastBill zählt automatisch mit jedem erstellten Dokument oder Kunden die Nummer nach deinem System hoch.
Wenn du nicht mit der Rechnungsnummer 1 starten möchtest, kannst du deinen Nummernkreis individuell anpassen. Hier hast du viele Möglichkeiten und kannst nahtlos an deine bisherige Nummernlogik anknüpfen:
Helpcenter-Links:
Folgende Artikel befassen sich ausführlicher mit dem Thema Einstellungen:
Rechnung schreiben
Videoanleitung:
Helpcenter-Links:
Folgende Artikel befassen sich ausführlicher mit dem Thema Rechnung schreiben:
- Die Rechnungsmaske erklärt
- Wiederkehrende Rechnungen erstellen und verwalten
- Rechnungen bearbeiten / in den Entwurf versetzen
Produkte und Leistungen anlegen
Um deine Rechnungsstellung weiter zu vereinfachen, kannst du Produkte und Leistungen inklusive Beschreibung, Preis und MwSt. in FastBill speichern. Bei der Rechnungserstellung kannst du die passende Leistung dann einfach per Klick auswählen.
Kunden anlegen und verwalten
Damit du Kundendaten nicht immer wieder manuell eingeben musst, legst du deine Kunden nur einmalig an und kannst sie dann künftig per Klick auswählen, wenn du eine Rechnung oder ein Angebot erstellst. In der Kundenakte siehst du immer übersichtlich, wieviel Umsatz der Kunde gemacht hat und ob es offene oder fällige Rechnungen gibt.
Helpcenter-Links:
Folgende Artikel befassen sich ausführlicher mit dem Thema Kunden:
Rechnungsvorlage erstellen
Du kannst deine Rechnung in FastBill sehr individuell gestalten – von der Verwendung deines Logos über die Anordnung der Postentabelle und das Nutzen eigener Schriften bis hin zur Verwendung dynamischer Platzhalter. All das kannst du mit dem Vorlageneditor in FastBill umsetzen.
Helpcenter-Links:
Folgende Artikel befassen sich ausführlicher mit dem Thema Dokumentenvorlagen:
- Standardvorlage festlegen
- Vorlage erstellen mit dem Vorlageneditor (z. B. Rechnungsvorlage)
- Platzhalter für Dokumentenvorlagen
Ausgaben erfassen
Du kannst auf drei verschiedene Arten Ausgaben / Belege in FastBill erfassen. Wenn du deine Belege in FastBill erfasst, profitierst du von automatischer Texterkennung, digitaler Archivierung und einem direkten Bankabgleich – das heißt: Deine Ausgaben werden schneller, sauberer und transparenter verarbeitet. Du sparst Zeit beim Eingeben von Daten, hast jederzeit Zugriff auf Belege und siehst sofort, welche Zahlungen bereits verbucht sind.
Videoanleitung:
Helpcenter-Links:
Folgende Artikel befassen sich ausführlicher mit dem Thema Ausgaben erfassen:
Banking anbinden
Egal, ob du nur Rechnungen in FastBill schreibst oder auch Belege sammelst – die Bank anzubinden lohnt sich immer. So kannst du direkt in FastBill verfolgen, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und von unseren automatischen Verknüpfungsvorschlägen profitieren.
Sobald dein Konto verknüpft ist, kannst du Belege und Rechnungen einfach per Drag & Drop den Zahlungen zuordnen. Auf diese Weise werden Zahlungen in den Belegen und Rechnungen hinterlegt und automatisch als bezahlt markiert.
Wenn du in der Testphase zunächst ein Demokonto verbinden willst, suche nach „Finapi-Testbank“.
Helpcenter-Links:
- Wichtige Hinweise zur Bankingnutzung
- Welche Banken können angebunden werden?
- Kontenanbindung – so geht’s
Mahnung schreiben
Helpcenter-Links:
USt-VA abgeben
Die Umsatzsteuervoranmeldung findest du in FastBill unter dem Reiter „Finanzen“. Wenn du deine Rechnungen und Belege in FastBill pflegst, kannst du sie automatisch ausfüllen lassen und sparst so jeden Monat Zeit. Außerdem brauchst du kein Elster-Zertifikat für die Übermittlung.