Nahezu jedes Unternehmen hat Ausgaben und Belege, die sortiert werden müssen. Die gute Nachricht ist, dass FastBill dir durch eine automatisierte Texterkennung viel Arbeit dabei abnimmt. Außerdem bist du nicht mehr länger an dein Büro oder Scanner gebunden. Hier sind drei Optionen, wie du Belege (unterwegs) erfassen kannst:
Beleg manuell hochladen
Beleg als E-Mail Anhang an deine Beleg Inbox schicken
Beleg in Papierform? Nutze unsere Scan App!
Beleg zuweisen
Automatische Texterkennung nutzen
Beleg manuell hochladen
Gehe in deinem FastBill Account auf dein Dashboard* und lade ein PDF Beleg über die Drag and Drop Fläche oder per Klick auf "Datei auswählen" hoch.
Du kannst Belege bis zu einer Gesamtgröße von 32 MB hochladen.
Beleg als E-Mail Anhang an deine Beleg Inbox schicken
Der einfachste Weg, besonders wenn du unterwegs bist. Deine Inbox E-Mail Adresse findest du ab dem Pro-Tarif unter Einstellungen / Übersicht*.
Hinweis: Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis dein Beleg in der Inbox sichtbar wird.
Beleg in Papierform? Nutze unsere Scan App!
Falls du doch mal einen Beleg in Papierform erhältst, empfehlen wir dir unsere Scan App, mit der du die Belege scannen und direkt an FastBill übertragen kannst.
Du kannst aber auch deine eigene Scan-App nutzen und die gescannten Belege per E-Mail an deine Beleg-Inbox senden.
Beleg zuweisen
Hast du deine Belege hochgeladen, musst du diese nur noch zuweisen. Gehe hierzu in den Bereich Dokumente*. Hier findest du eine Übersicht aller hochgeladenen bzw. importierten Belege. Klicke nun bei dem gewünschten Beleg auf Jetzt zuweisen.
Automatische Texterkennung nutzen
FastBill archiviert nicht nur deine Belege, sondern nimmt dir auch die Erfassung der Daten ab. Jeder Beleg wird erkannt und die Felder automatisch gefüllt (roter Bereich im Bild). Es ist wie Magie, probiere es unbedingt einmal aus. Da es sich um eine "smarte Texterkennung" handelt, kann die Texterkennung auch dazulernen; hierzu brauchst du einfach nur über die Sterne in der Zuweisungsmaske die Leistung der Belegerkennung zu bewerten.
* Dieser Link leitet dich nur auf die Seite, wenn du bereits in FastBill eingeloggt bist.