Bank Anbindung / Banking

Verbinde dein Bankkonto mit FastBill, um alle Zahlungen für zukünftige Rechnungen und Belege im Blick zu behalten. 

Das kannst du mit dem FastBill-Banking machen:

• Alle Konten in einer Übersicht
Multibanking: mehrere Bankkonten zentral anzeigen (je nach Tarif)

• Transaktionen automatisch abrufen
Zahlungen werden fortlaufend synchronisiert

• Belege & Rechnungen zuordnen (Drag & Drop) 
Rechnungen einfach zuordnen und als bezahlt markieren

• Belege & Rechnungen automatisch zuordnen lassen (ab Pro)
Transaktionen werden automatisch mit den passenden Belegen verknüpft, 
du musst nur noch bestätigen.

• Zahlungen abgleichen & beleglose Transaktionen erkennen
Offene oder fehlende Belege sofort sichtbar

• Chronologische Timeline aller Bewegungen
Einnahmen & Ausgaben sauber nachvollziehen

• Direkt Überweisungen aus FastBill ausführen (ab Plus-Tarif)
Kein Wechsel ins Online-Banking nötig

• Präzise Suche
Neben Namen und Beschreibung kannst du auch nach Beträgen suchen.
• „99“ findet alle Beträge von 99,00 bis 99,99
• „99,2“ findet 99,20 bis 99,29
• „99,26“ findet genau 99,26
Um eine Transaktion mit dem Centbetrag 24 zu finden, gib einfach ,24“ ein und es werden alle Transaktionen mit 24 Cent (z. B. 99,24 oder 5,24) angezeigt.

Wichtige Hinweise zur Bankingnutzung

• Eine Bank kann ausschließlich vom Hauptnutzer angebunden werden.
• Beim Anbinden der Bank muss der Haken für die PIN-Speicherung gesetzt sein. Nur so ist ein mehrfach täglicher Datenabruf möglich. Ohne diesen Haken kann der Datenabruf nur einmal erfolgen und die PIN muss erneut eingegeben werden.
• Aufgrund der neuen EU-Richtlinien der PSD2 muss die PIN regelmäßig für den Datenabruf aktualisiert werden.
• Sollten deine Transaktionen nicht mehr automatisch abgerufen werden können, folge bitte diesen Anweisungen.
• Die Möglichkeit Transaktionen bei der Anbindung rückwirkend abzubilden hängt von der jeweiligen Bank ab. In der Regel können Transaktionen bis zu 3 Monate rückwirkend abgerufen werden. Bei wenigen Banken kann diese Zeitspanne jedoch kürzer oder länger sein.
  Wie lange der rückwirkende Datenabruf möglich ist, kann von uns nicht beeinflusst werden.
• Konten, die bei der initialen Anbindung abgewählt wurden, lassen sich nicht rückwirkend anbinden.

Welche Banken können angebunden werden?

Im Banking können aktuell nur deutsche und teilweise österreichische Banken angebunden werden. Sollte dir bei der Eingabe der Bank keine Vorschau dieser angezeigt werden, ist es aktuell nicht möglich diese Bank anzubinden. Wir bedauern, wenn das bei deiner Bank der Fall ist.

FinAPI unterstützt derzeit ausschließlich PSD2‑Schnittstellen für den Abruf von Bankverbindungen. Andere Verfahren wie EBICS gehören nicht zum Leistungsumfang, und aktuell sind keine Erweiterungen auf zusätzliche Schnittstellen geplant.

Bei folgenden Banken bzw. Services kann es zeitweise zu Problemen im Rahmen der PSD2 kommen:

• Consorsbank
• N26
• Bawag
• easbank
• ING
• Oberbank/BTV/BKS
• Bank Austria
• Postbank
• DKB Credit Cards
• Barclaycard
• Santander Bank
• Commerzbank
• Miles & More Credit Card
• Fidor

Bei den o.g. Anbietern kann es temporär zu Problemen beim Login oder beim Abruf der Transaktionen kommen. Auch bei anderen Anbietern kann es im Rahmen der PSD2 zu Problemen kommen. Wir halten diese Liste so aktuell wie möglich.

Für nähere Informationen zur PSD2 wende dich bitte direkt an deine Bank bzw. den Service. Ursächlich für die Probleme sind Umstellungen bei den Banken, deshalb sind uns leider die Hände gebunden.

Kontenanbindung - so geht´s

Wähle ein Startdatum für den Abruf

Für eine Erstanbindung empfehlen wir, den maximal möglichen Zeitraum ("Maximum") auszuwählen, sofern kein spezifisches Startdatum benötigt wird. Dadurch werden alle Transaktionen importiert, die deine Bank bereitstellen kann. 

Der Zeitraum, aus dem Transaktionen abgerufen werden können, wird von deiner Bank vorgegeben und kann je nach Institut unterschiedlich ausfallen. In der Regel stellen Banken Transaktionen rückwirkend für etwa 3 bis 6 Monate bereit.

Füge deine Konten hinzu

Deine Bankverbindungen kannst du wie gewohnt im Banking von FastBill hinzufügen.  Hast du bereits Bankverbindungen in FastBill hinterlegt, kannst du über Konten verwalten weitere Banken hinzufügen, sofern dies im gebuchten Tarif möglich ist. 

Suche am besten mit der BLZ oder der BIC nach deiner Bank.   

Aktiviere die PIN-Speicherung

Sobald du deine Bank gefunden hast, leiten wir dich zur Anmeldung zu unserem Partner finAPI weiter.

Aktiviere hier die PIN-Speicherung, damit deine Transaktionen fortlaufend abgerufen werden können. 

Ohne PIN-Speicherung können wir deine Transaktionen nur einmalig abrufen.

Entferne doppelte Transaktionen

Es kann passieren, dass Transaktionen teilweise doppelt vorhanden sind. Diese kannst du anschließend einfach löschen. Wie das funktioniert erfährst du in diesem FAQ-Artikel.

Blende die alte Bankverbindung aus, statt sie zu löschen

Wir empfehlen deine bestehenden Bankverbindungen nicht zu löschen, damit Zuweisungen von Belegen bestehen bleiben.

Wenn du deine bestehenden Bankverbindungen löschst, gehen die Belegzuweisungen verloren. Dies wirkt sich auch auf den DATEV-Export aus. Blende sie lieber aus.

Mitarbeiterberechtigungen für Konten

Klicke in der Übersicht auf Konten verwalten. Hier kannst du nun für jede Bank und jedes Konto die Berechtigungen für deine Mitarbeiter vergeben.

Bankkonto ausblenden

Zur besseren Übersicht kannst du aktuell ungewünschte Verbindung einfach ausblenden. Ausblenden kannst du ein Konto, indem du im Banking auf Konten verwalten und dann auf die jeweilige Bankverbindung klickst.

Dieses Konto wird in der Übersicht des Banking nicht mehr angezeigt oder abgerufen.

Wenn du möchtest, dass das Konto in der Zukunft wieder abgerufen wird, kannst du es einfach wieder einblenden und eine neue Authentifizierung gem. des Artikels Transaktionen werden nicht mehr aktualisiert vornehmen.

Kontist Anbindung

Kontist wird unabhängig dieser Schnittstelle, direkt über deren Kontist-App, angebunden. Weitere Infos dazu findest du Kontist-Anbindung. Kontist-Konten sind von der Umstellung der Schnittstelle ausgenommen.

PayPal Anbindung

Um PayPal im Banking anzubinden, gibst du als Banknamen einfach "Paypal" in der Suchleiste ein und wählst es dann in der Liste aus.

Konten-Limits der unterschiedlichen Tarife

Im Rahmen der Umstellung auf die neue Schnittstelle ausgeblendete Verbindungen werden nicht zu den Limits für die jeweiligen Tarife gezählt.

Nutzung der finAPI Schnittstelle bei mehreren Dienstleistern

Über unseren Banking-Partner finAPI ist es derzeit nicht möglich, eine Bankanbindung über finAPI in mehreren Anwendungen zu nutzen.

Wenn zwei Anwendungen über finAPl abgerufen werden, wird die Zustimmung der ersten widerrufen. Ein automatischer Datenabruf ist dann nicht mehr möglich.

Dieser Anwendungsfall war im Rahmen der PSD2 leider nicht vorgesehen und ist daher nicht abgedeckt. finAP arbeitet aktuell an einer Lösung für einen sogenannten Multi-Consent.