Hier findest du eine Anleitung, wie du Platzhalter in FastBill benutzen kannst. Untern findest du Tabellen mit den Platzhaltern
Hinweis zum Kopieren der Platzhalter
Wenn du einen Platzhalter aus der Tabelle kopieren möchtest, klicke nicht doppelt auf den Platzhalter. Ein Doppelklick wählt im Browser oft die ganze Tabellenzelle oder sogar die ganze Tabelle aus. Beim Einfügen in FastBill wird dann die komplette Tabellenzelle übernommen, statt nur der Platzhaltertext.
So geht es richtig:
- Klicke mit der Maus vor den gewünschten Platzhalter.
- Ziehe die Maus, um nur den Text (z. B. %invoicedate%) zu markieren.
- Kopiere ihn (Strg+C oder Rechtsklick → Kopieren).
So übernimmst du nur den Platzhaltertext und keine Tabelle.
Inhaltsblöcke mit Platzhaltern
In den Dokumentenvorlagen gibt es verschiedene Inhaltsblöcke.
Du kannst diese bearbeiten, indem du das Zahnradsymbol anklickst.
In dem sich öffnenden Einstellungsfenster werden dir auch die relevanten Platzhalter angezeigt.
Anschließend findest du die für dieses Feld zur Verfügung stehenden Platzhalter.
Platzhalter im Freitext-Feld
Falls du die Platzhalter für Freitextfelder nutzen möchtest, findest du im Folgenden alle nutzbaren Platzhalter.
Hierfür muss zunächst ein Inhaltsblock 'Freitext' auf die Vorlage gezogen werden, so dass im Anschluss die u.s. Platzhalter genutzt werden können.
Bestellnummer, Vertragsnummer, Auftragsnummer, Kontierungshinweis aufs Dokument bringen
- In der Rechnungsmaske gehst du unter dem Kundendropdown auf "Ändern", um die Rechnungsempfängeroptionen aufzuklappen
- Hier gibt es nun einen weiteren Link, Referenzen angeben, der ein Fenster öffnet
- Im Fenster kann man dann die gewünschten Referenzen angeben, welche man mit dem Speichern-Button bestätigt.
Anrede
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Adressat männlich | Herr %firstname% %lastname% |
| Adressat weiblich | Frau %firstname% %lastname% |
| Adressat Familie | Familie %lastname% |
| Ansprechpartner männlich | z.Hd. Herrn %firstname% %lastname% |
| Ansprechpartner weiblich | z.Hd. Frau %firstname% %lastname% |
| Anrede Geschlecht unbekannt | Sehr geehrte(r) %firstname% %lastname% |
Dokumentendaten
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Angabe der Mahnstufe | %dunning_level% |
| Titel | %title% |
| Rechnungsnummer | %invid% |
| Auftragsnummer | %serviceorderid% |
| Auftragsbestätigungsnummer | %serviceorderconfirmationid% |
| Lieferschein links | %shippingnoteid% |
| Angebotsnummer | %offerid% |
| Kundennummer | %custid% |
| Nummer der Stornorechnung | %creditid% |
| Leistungszeitraum | %deliverydate% |
| Rechnungsdatum | %invdate% |
| Zahlungsziel | %date% |
| Gültig bis Datum (Angebot) | %date% |
| Mehrwertsteuer | %taxrate% |
| Posten | %positions% |
| Zahlungshinweis Überweisung | Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von %days_for_payment% Tagen. |
| Zahlungshinweis Lastschrift | Der Betrag wird von Ihrem Konto %account_number% bei der %bank_name% (%bank_code%) eingezogen. |
| Skonto-Hinweis | Zahlbar innerhalb von %cash_discount_days% Tagen abzüglich %cash_discount_percent% %Skonto. |
| Angabe der aktuellen Seite und der Anzahl Seiten | Seite %currentpage% von %numpages% |
Eigene Kontakt- und Kontodaten
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Telefonnummer | %phone% |
| Faxnummer | %fax% |
| Kontonummer | %kto% |
| Bankleitzahl | %blz% |
| IBAN Nummer der Bank | %iban% |
| SWIFT Nummer der Bank | %swift% |
| Handelsregisternummer | %hrb% |
| Steuernummer | %taxnum% |
| Umsatz-Steuernummer | %salestaxnum% |
Kundenkontakt- und Kontodaten
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Konto-Nr. | %account_number% |
| Name der Bank | %bank_name% |
| BLZ | %bank_code% |
| Kontoinhaber | %account_owner% |
| Kunden-UstIdNr. | %vatid% |
| Nachname des Kunden | %cust_lastname% |
| Vorname des Kunden | %cust_firstname% |
| Firmenname des Kunden | %cust_companyname% |
| Anrede und Name | %cust_salutation% |
| E-Mailadresse | %email% |
| Kunden-Telefonnummer | %cust_telephone% |
| Kunden-Mobilnummer | %cust_mobile% |
| Kunden-Faxnummer | %cust_telefax% |
Im Freitextfeld
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| IBAN | %account_iban% |
| BIC | %account_bic% |
| Mandatsreferenznummer | %mandate_reference% |
| Gläubigeridentifikationsnummer | %creditor_identifier% |
| Lieferadresse | %secondary_address% |
| Firmenname des Kunden | %companyname% |
| Vorname des Kunden | %firstname% |
| Nachname des Kunden | %lastname% |
| Straße und Hausnummer des Kunden | %adress% |
| Postleitzahl des Kunden | %zipcode% |
| Stadt des Kunden | %city% |
| Akademischer Titel | %title_academic% |
| Kundenreferenz / Leitweg-ID (BT-10) | %buyer_reference% |
| Bezeichnung Kostenstelle | %costcenter_description% |
| Projektname | %project_name% |
| Bestellnummer (BT-13) | %purchase_order_reference% |
| Vertragsnummer (BT-12) | %contract_reference% |
| Auftragsnummer (BT-14) | %sales_order_reference% |
| Kontierungshinweis (BT-19) | %buyer_accounting_note% |
In der E-Mail Vorlage
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Rechnungsdatum | %invoicedate% |
| Rechnungsnummer | %realinvoiceid% |
| Nachname des Kunden | %cust_lastname% |
| Vorname des Kunden | %cust_firstname% |
| Firmenname des Kunden | %cust_companyname% |
| Anrede und Name | %cust_salutation% |
| Kundennummer | %realcustomerid% |
| Kundenreferenz / Leitweg-ID | %buyer_reference% |
| Bezeichnung Kostenstelle | %costcenter_description% |
| Telefonnummer des Kunden | %cust_telephone% |
| Mobilnummer des Kunden | %cust_mobile% |
| Faxnummer des Kunden | %cust_telefax% |
| Ihr Firmenname | %companyname% |
| Ihr Vorname | %firstname% |
| Ihr Nachname | %lastname% |
| Ihre Adresse | %address% |
| Ihre Postleitzahl | %zipcode% |
| Ihre Stadt | %city% |
| Ihr Land | %system_countrys_name% |
| Ihre Telefonnummer | %telephone% |
| Ihre Faxnummer | %telefax% |
| Ihre E-Mail Adresse | %email% |
| Währung | %currency% |
| Gesamtbetrag | %total% |
| Rechnungstitel | %invoicetitle% |
| Projektname | %project_name% |
| Bestellnummer (BT-13) | %purchase_order_reference% |
| Vertragsnummer (BT-12) | %contract_reference% |
| Auftragsnummer (BT-14) | %sales_order_reference% |
| Kontierungshinweis (BT-19) | %buyer_accounting_note% |