- Inhalte verwerfen: Über diesen Button kannst du alle Inhalte, die du in die Maske eingegeben hast, mit einem Klick herauslöschen.
Rechnungsvorlage: Hier wählst du die Vorlage aus, mit der du deine Rechnung schreiben willst. Über den Link „Vorlage bearbeiten“ kannst du noch Anpassungen an der Vorlage machen. Beachte: Wenn du die Standardvorlage ausgewählt hast und den Link klickst, öffnet sich eine Kopie der Standardvorlage. Du musst diese dann im Editor noch umbenennen.
PDF-Vorschau: Hier kannst du die PDF-Vorschau an- und ausschalten. Wenn du sie angeschaltet hast, siehst du während der Eingabe, wie die Daten später auf deiner Rechnung erscheinen.
Kundenauswahl: Hier kannst du einen bereits angelegten Kunden auswählen oder einen neuen Kunden anlegen.
Projekte, Ansprechpartner, Kostenstelle: Sofern für den Kunden eine Kostenstelle, ein Ansprechpartner oder Projekte angelegt sind, kannst du hier weitere Daten auf die Rechnung bringen. In der Standardvorlage sind die Felder für Projekt und Ansprechpartner nicht standardmäßig hinterlegt. Diese musst du per Freitextfeld und Platzhalter hinzufügen. Eine Anleitung findest du hier.
Rechnungsdatum: Das Rechnungsdatum wird immer automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt.
Rechnungsart: Hier kannst du auf die Bruttorechnung umstellen. Außerdem kannst du Skonto-Einstellungen vornehmen und die Währung anpassen.
Titel: Hier kannst du einen Titel eintragen; dieser wird dann in deiner Rechnungsübersicht angezeigt. Wenn du den Titel auf der Rechnung sichtbar machen möchtest, folge dieser Anleitung.
Leistungszeitraum: Hier kannst du den Leistungszeitraum anpassen. Vorausgewählt ist immer "Leistungszeitraum entspricht dem Rechnungsdatum".
Einleitungstext: Du kannst den Einleitungstext hier manuell anpassen. Wenn du immer denselben Einleitungstext nutzt, ist es allerdings besser, ihn in der Vorlage anzupassen.
Postentabelle: Hier kannst du nun deine Leistungen eintragen. Wenn dir die Aufteilung der Postentabelle nicht gefällt, kannst du sie in der Vorlage anpassen. Eine Anleitung findest du hier.
Produktsuche: Wenn du Produkte im Produkt- und Leistungskatalog angelegt hast, kannst du hier nach ihnen suchen und musst die Posten nicht mehr händisch ausfüllen.
Rabatt auf Produktebene: Wenn du die Rabatt-Funktion zur Leistung nutzt, gilt der Rabatt nur für diese Leistung. Der Rabatt wird pro Einheit angezeigt. Du kannst mit der Eingabe einer Zahl einen absoluten Rabatt geben oder – wenn du die Zahl mit einem Prozentzeichen einträgst – berechnen wir den relativen Rabatt für dich.
Rabatt auf Rechnungssumme: Wenn du die Rabatt-Funktion hier nutzt, gilt sie für die gesamte Rechnung. Du kannst mit der Eingabe einer Zahl einen absoluten Rabatt geben oder – wenn du die Zahl mit einem Prozentzeichen einträgst – berechnen wir den relativen Rabatt für dich.
Innergemeinschaftliche Leistung: Wenn du bei innergemeinschaftlichen Leistungen einen Haken setzt, wird keine Mehrwertsteuer auf der Rechnung ausgewiesen und ein Vermerk für die innergemeinschaftliche Leistung erscheint auf der Rechnung.
Vorabcheck E-Rechnung: Mit FastBill kannst du E-Rechnungen stellen. Für diese gelten ein paar Pflichtfelder. In diesem Hinweis siehst du, ob du die nötigen Angaben gemacht hast, um eine E-Rechnung im gewünschten Format zu erstellen. Falls nicht, kommst du über den Link „Detail“ zu den Angaben, die noch fehlen.
Rechnungspositionen arragieren
Wenn du über die einzelnen Rechnungspositionen mit der Maus fährst, kannst du sie links mit dem x löschen und rechts mit den Pfeilen per Drag and Drop die Reihenfolge ändern.