Freittext-Felder kannst du in Dokumentenvorlagen dafür nutzen, einen Textblock auf deine Rechnung zu bringen. Im Freitext-Feld kannst du zudem Platzhalter nutzen, wie z.B. Projektname, Kostenstelle oder Firmenname des Kunden.
Freitextfeld anlegen
Wenn du eine neue Vorlage anlegst oder über Standardvorlage bearbeiten kommst, stelle zunächst sicher, dass du die Vorlage benennst.
Danach kannst du aus der Liste der Inhaltsblöcke das Freitextfeld auswählen und es per Drag and Drop auf die entsprechende Stelle auf der Vorlage ziehen.
Über die rechte untere Ecke, kannst du die Größe anpassen. Oft macht es Sinn, das Feld über die ganze Breite zu ziehen, wenn es nicht mit einem anderen Feld kollidiert, damit dein Text auf der Rechnung später nicht zu früh umbricht.
Über das Stiftsymbol kannst du das Feld dann bearbeiten und deinen Text einfügen.
Wenn sich der Texteditor öffnet, stellst du auf Eigener Freitext um. Nun kannst du deinen Text eingeben. Du kannst hier zudem Platzhalter nutzen, die dann aus deinen Einstellungen und Kundenakten befüllt werden. Welche Platzhalter im Freitextfeld genutzt werden können, findest du in der untenstehenden Tabelle.
Achte darauf, anschließend nicht nur das Textfeld zu speichern, sondern auch die Vorlage noch über den grünen Button zu speichern, damit die Änderungen gesichert sind.
Platzhalter fürs Freitextfeld
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| IBAN | %account_iban% |
| BIC | %account_bic% |
| Mandatsreferenznummer | %mandate_reference% |
| Gläubigeridentifikationsnummer | %creditor_identifier% |
| Lieferadresse | %secondary_address% |
| Firmenname des Kunden | %companyname% |
| Vorname des Kunden | %firstname% |
| Nachname des Kunden | %lastname% |
| Straße und Hausnummer des Kunden | %adress% |
| Postleitzahl des Kunden | %zipcode% |
| Stadt des Kunden | %city% |
| Akademischer Titel | %title_academic% |
| Kundenreferenz / Leitweg-ID (BT-10) | %buyer_reference% |
| Bezeichnung Kostenstelle | %costcenter_description% |
| Projektname | %project_name% |
| Bestellnummer (BT-13) | %purchase_order_reference% |
| Vertragsnummer (BT-12) | %contract_reference% |
| Auftragsnummer (BT-14) | %sales_order_reference% |
| Kontierungshinweis (BT-19) | %buyer_accounting_note% |