Produkte sind vordefinierte Artikel, die du über die Artikelnummer während der Rechnungserstellung suchen und in die Rechnung einfügen kannst. Produkte können mit den Attributen Nummer, Titel, Einheit, Beschreibung und Preis angelegt werden.
Leistungen sind Produkte mit zeitlichen Einheiten. Diese können speziell bei der Zeiterfassung verwendet werden.
Produkte und Leistungen anlegen
Produkte und Leistungen kopieren/löschen
Produkte und Leistungen bearbeiten
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Produkte und Leistungen anlegen
Du kannst Produkte und Leistungen unter Leistungen/Produkte verwalten.
Um ein neues Produkt anzulegen, klicke auf den Button Neues Produkt.
Es öffnet sich die Maske Neues Produkt erstellen. Hier kannst du die Produktdaten hinterlegen.
Pflichtfelder:
- Nummer: Hier wird automatisch die nächste verfügbare Produktnummer eingefügt. Du kannst die automatischen Nummern in den Grundeinstellungen anpassen (link) oder einfach direkt die gewünschte Nummer eintippen.
- Titel
- Preis
Optionale Felder:
- Einheit: Du kannst eine Einheit für das Produkt über das Dropdown-Menü auswählen oder direkt in das Feld eintippen. Wird das Produkt angelegt, kann die eingetippte Einheit künftig über das Dropdown-Menü ausgewählt werden.
- Beschreibung: Die Produktbeschreibung wird im Postentext auf den erzeugten Dokumenten (Rechnungen, Angebote, etc.) angezeigt.
- Tags: Hier kannst du Tags für das Produkt eingeben. Anschließend kann in der Ansicht Leistungen / Produkte nach diesen Tags gesucht bzw. gefiltert werden.
- MwSt.-Satz
- Typ: Die Typauswahl hat Einfluss darauf, wie das Produkt oder die Leistung im Zusammenhang anderen Funktionen in FastBill verwendet werden kann.
Beachte daher bitte:
Produkte / Leistungen können mit beliebigen Einheiten erstellt und gespeichert werden. Damit eine Leistung in der Zeiterfassung zur Verfügung steht, muss sie aber den Typ "Leistung" haben. (Produkte & Leistungen)
Wenn du ein digitales Produkt vertreibst und die MOSS-Regelung anwenden möchtest, kannst du dieser Anleitung folgen.
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Produkte und Leistungen kopieren/löschen
Du kannst Produkte und Leistungen kopieren oder löschen, indem du zunächst in die Ansicht Leistungen / Produkte wechselst.
Zeige nun auf den Eintrag, den du kopieren oder löschen möchtest. Es erscheint ein Zahnradsymbol links neben diesem Eintrag. Diesen kannst du nun auswählen und auf "Kopieren" bzw. "Löschen" klicken.
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Produkte und Leistungen bearbeiten
Du kannst Produkte und Leistungen bearbeiten, indem du zunächst in die Ansicht Leistungen / Produktewechselst.
Klicke nun auf den Eintrag, den du bearbeiten möchtest.
Es öffnet sich die Maske Produkt bearbeiten.
Hier kannst du die gewünschten Änderungen vornehmen und die Änderungen mit einem Klick auf Produkt speichern sichern.