Du kannst in FastBill deine Jimdo-Bestellungen importieren.
Derzeit gibt es zwei verschiedene Shop-Systeme in Jimdo: Jimdo-Creator und Jimdo-Dolphin. Welches Shop-System du nutzt, erkennst du derzeit an der Menü-Struktur deines Shops.
1. Was muss ich beim Import beachten?
2. Bestellungen aus Jimdo exportieren
3. Bestellungen in FastBill hochladen
4. Jimdo-Import verursacht fehlerhafte Umlaute in den Datensätzen
5. Importvorgang stoppt ab einer bestimmten Prozentzahl
1. Was muss ich beim Import beachten?
Jimdo übergibt in seinen Exporten keine Mehrwertsteuer mehr, weshalb keine Mehrwertsteuersätze aus Jimdo ausgelesen und in FastBill beim Import berücksichtigt werden können.
1.1 Mehrwertsteuersatz in FastBill festlegen
Daher werden standardmäßig alle Bestellungen mit dem Mehrwertsteuersatz importiert, der in den Einstellungen von FastBill unter Einstellungen / Grundeinstellungen / Standard MwSt.-Satz hinterlegt ist.
1.2 Mehrwertsteuersatz in Produkten festlegen (gilt nur für Bestellungen aus dem Jimdo-Creator Shop!)
Eine Besonderheit ergibt sich hier ausschließlich für Nutzer des Jimdo-Creator Shops.
Da in der Bestelldatei auch die Artikelnummer übergeben wird, haben wir einen Abgleich der Artikelnummern implementiert, sodass bei einer Übereinstimmung der Artikelnummer der Mehrwertsteuersatz aus dem in FastBill angelegten Produkt übernommen wird.
1.2.1 Hier findest du die Artikelnummern in deinem Jimdo-Shop
Um die Artikelnummern in deinem Jimdo-Creator-Shop einsehen und ggf. exportieren zu können, kannst du in dem Shop-Menü unter dem Punkt "Produktliste" die Artikelnummern einsehen.
Diese Artikelnummern müssen mit den Artikelnummern deiner Produkte in FastBill übereinstimmen, um den Steuersatz aus den Produkten in FastBill zu übernehmen.
1.2.2 Produkte in FastBill anlegen
Anhand der Produktliste aus deinem Jimdo-Creator Shop kannst du nun Produkte in FastBill anlegen. Beim Import der Bestellungen wird im Falle einer Übereinstimmung der Artikelnummer der Steuersatz aus dem Produkt übernommen, und nicht aus den Einstellungen von FastBill.
Wie du Produkte in FastBill anlegen und bearbeiten kannst, ist hier beschrieben: Produkte und Leistungen
Das in FastBill angelegte Produkt sollte die Artikelnummer und den gewünschten Mehrwertsteuersatz beinhalten.
Bitte beachte: beim Import wird aus dem angelegten Produkt nur die Mehrwertsteuer übernommen.
1.3 Abgleich der Kundendaten beim Import
Beim Import der Bestellungen werden die Kundendaten in FastBill anhand der Email-Adresse in der Bestelldatei abgeglichen. Sofern bereits eine Kundenakte zu der Email-Adresse besteht, werden die bestehenden Kundendaten automatisch aktualisiert.
2. Bestellungen aus Jimdo exportieren
Exportiere die gewünschten Daten aus deinem Jimdo-Shop als CSV Datei.
Wichtig:
- Die heruntergeladene Datei darf nach dem Export nicht geöffnet werden, da diese zwingend unverändert vorliegen muss!
-
Es dürfen maximal 500 Datensätze in einer Jimdo-Datei vorhanden sein.
Wenn du mehr als 500 Datensätze importieren möchtest, empfehlen wir dir den Import gesplittet vorzunehmen. Achte jedoch darauf, dass die Dateien direkt aus Jimdo gesplittet exportiert werden.
2.1. Export aus dem Jimdo-Creator Shop
Im Jimdo-Creator Shop findest du das Bearbeitungs-Menü oben links. Wenn du auf den Schriftzug "Menü" klickst, wird auf der linken Seite das Menü eingeblendet.
Hier kannst du nun auf "Shop" klicken, um zur Shop-Ansicht weitergeleitet zu werden.
In dem Shop-Menü kannst du nun unter dem Punkt "Bestellungen" deine Bestellungen einsehen und mit einem Klick auf den Button "Exportieren (CSV)" den Export aufrufen.
Im Exportfenster kannst du nun die Bestellungen ggf. filtern und mit einem Klick auf "Exportieren" die Bestellungen als CSV Datei herunterladen.
2.2. Export aus dem Jimdo-Dolphin Shop
Im Jimdo-Dolphin Shop findest du das Bearbeitungs-Menü auf der linken Seite. Mit einem Klick auf den Punkt "Onlineshop" gelangst du zur Shop-Ansicht und kannst hier dann den Menü-Punkt "Bestellungen" aufrufen:
Nun öffnet sich ein neues Fenster, indem du die Bestellungen einsehen und auswählen kannst.
Über die Dropdownliste kannst du nun den Datei-Typ auswählen. FastBill unterstützt hier den Export "Jimdo Store" und "Creator Store".
Nachdem du den Dateityp ausgewählt hast, kannst du mit einem Klick auf "Auswahl exportieren" deine Bestellungen herunterladen.
3. Bestellungen in FastBill hochladen
Du kannst deine Jimdo-Bestellungen über das Dashboard* hochladen, indem du die CSV-Datei im Dokumenten-Upload hochlädst. Dies kannst du entweder per Drag & Drop machen, oder über den Button "Datei hochladen".
Mit einem Klick auf "Jimdo-Import starten" kannst du den Import der Bestellungen starten.
Es öffnet sich nun ein Popup, indem du die Bestellungen auswählen kannst.
Hier kann zudem über das Dropdown-Menü ausgewählt werden, ob die Bestellungen als fertige Rechnung oder als Entwurf importiert werden sollen.
Nach einem Klick auf "Importieren" wirst du nochmal gefragt, ob die Bestellungen importiert werden sollen.
Mit einem Klick auf "Ja, klar!" kannst du den Importvorgang starten.
Sobald die Bestellungen importiert wurden, wird dir die folgende Meldung angezeigt.
4. Jimdo-Import verursacht fehlerhafte Umlaute in den Datensätzen
Es ist wichtig die Jimdo CSV Datei zwischen dem Export bei Jimdo und dem Import bei FastBill nicht zu verändern (oder unverändert erneut zu speichern).
Wenn du ggf. fehlerhafte Datensätze in einer Bestellung korrigieren möchtest, dann ändere diese entweder vor dem Export bei Jimdo, oder nach dem Import bei FastBill.
Eine Datei sollte nicht mehr als 500 Datensätze enthalten, da es bei größeren Datensätzen zu Time-Outs kommen kann.
5. Importvorgang stoppt ab einer bestimmten Prozentzahl
Wenn der Import gestartet wurde und ab einer bestimmten Prozentzahl nicht mehr weiterlädt, kann die Ursache hierfür in fehlenden Kundendaten liegen. Für den Import ist es zwingend erforderlich, dass in der Bestelldatei zu dem jeweiligen Kunden auch der Nachname übergeben wird. Dieser wird benötigt um die Kundenakte in FastBill anzulegen.
6. Jimdo exportiert Dateien ohne MwSt-Sätze
Im Mai 2021 hat Jimdo Änderungen an deren Erfassung von MwSt-Sätzen vorgenommen (siehe auch jimdo.com/de/magazin/eu-mehrwertsteuer).
Dadurch werden jedoch nur noch dann Steuersätze in den Exportdatein übergeben, wenn diese bereits vor der Änderung im Mai im Jimdo-Account hinterlegt waren.
Kommt es nun dazu, dass in der Export-Datei Steuersätze fehlen, liegt dies leider daran, dass im Jimdo-Account keine Steuersätze vor der Änderung eingestellt waren.
Steuersätze werden in der Exportdatei aktuell von Jimdo nur dann berücksichtigt und ausgegeben, wenn sich die entsprechenden Daten vor Mai 2021 im Account befunden haben.
Waren zurvor jedoch z.B. die Steuersätze auf 0% gestellt oder deaktiviert, kann aktuell kein Steuersatz mehr exportiert werden, da derzeit keine Steuersätze mehr bei Jimdo gesetzt werden können.
Jimdo arbeitet bereits daran, kann jedoch noch nicht sagen, wann eine Einstellung dahingehend wieder möglich wäre.
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