Um eine Rechnung als "bezahlt" zu markieren, hast du zwei Möglichkeiten.
Entweder kannst du die Zahlung manuell im Dokument selbst hinterlegen oder du weist die betreffende Rechnung einfach im Banking zu.
Solltest du das Banking in FastBill nicht nutzen, kannst du die Zahlung manuell wie nachstehend beschrieben hinterlegen.
Belegzuweisung im Banking
In der Regel werden Rechnungen und Belege durch die in FastBill integrierte automatische Zuordnung einer Transaktion zugeordnet, sodass der Nutzer die Zuordnung lediglich bestätigen muss. Um dennoch eine Rechnung oder einen Beleg einer Transaktionen zuzuordnen, kannst du die betreffende Transaktion im Banking anklicken und einen Beleg zuweisen.
Wie das funktioniert, wird in diesem Hilfeartikel beschrieben: Rechnungen und Belege im Banking zuordnen.
Zahlung manuell erfassen
Möchtest du zu einer Rechnung eine Zahlung manuell erfassen, gehe wie folgt vor:
Öffne die Rechnung und klicke auf der rechten Seite auf Zahlung.
Es öffnet sich das Fenster Zahlung erfassen. Hier kannst du die gewünschten Eingaben tätigen und auf Zahlung speichern klicken um die Zahlung zu erfassen.
Anschließend wird dir das Fenster Zahlungseingänge angezeigt. Hier kannst du weitere Zahlungen erfassen oder auch die bestehende löschen, in dem du mit der Maus über den Eintrag fährst und auf das rechts erscheinende Zahnrad klickst.
Zahlungsweise hinzufügen
Standardmäßig stehen in dem Fenster Zahlung erfassen unter Zahlungsweise nur Bank, Kasse, Kreditkarte und Paypal zu Auswahl.
Du kannst diese Auswahl beliebig erweitern indem du die gewünschte Zahlungsweise in das Feld eintippst. Wenn die Zahlung erfasst wird, ist diese Zahlungsweise künftig über das Dropdown-Menü auswählbar.