Mit der FastBill Scan-App kannst du deine Papierbelege und Rechnungen mit der Smartphone-Kamera scannen oder vorhandene Dateien (z. B. Fotos oder PDFs) auswählen und direkt an die Inbox deines FastBill-Accounts übertragen. Außerdem kannst du Dateien aus anderen Apps über "teilen" an FastBill schicken, das ist zum Beispiel praktisch für Mailanhänge. So landen Belege ohne Umwege in FastBill.
Der Download und die Nutzung ist kostenlos.
Bitte beachte: Die Scan-App kann nur über den Hauptnutzerzugang des FastBill-Accounts verwendet werden. Eine Nutzung der Scan-App mit einem Mitarbeiterzugang ist nicht möglich.
Scan-App installieren und anmelden
1. Lade die App aus dem App Store oder dem Google Play Store herunter.
2. Logge dich mit der E-Mail-Adresse ein, die du auch für den Login in deinen FastBill-Account verwendest. Wenn du mehrere Accounts unter derselben E-Mail-Adresse nutzt, kannst du auswählen, für welchen Account du die App verwenden möchtest.
3. Wenn du später den Account wechseln möchtest, melde dich im App-Menü ab und logge dich anschließend erneut mit deinen Zugangsdaten ein. Danach kannst du einen anderen FastBill-Account auswählen.
Belege mit der Kamera scannen
1. Öffne die App und wähle die Scan-Funktion aus.
2. Lege den Beleg möglichst glatt auf eine helle, kontrastreiche Fläche und richte dein Smartphone so aus, dass der komplette Beleg im Bild ist. Achte auf gute Beleuchtung, damit alle Inhalte lesbar sind.
3. Prüfe die Aufnahme und schneide den Scan bei Bedarf auf die gewünschten Maße zu.
4. Bestätige deine Auswahl mit "weiter" oder dem blauen Haken, je nachdem ob du Android oder iOS nutzt. Klicke auf das Plus, wenn es sich um ein Mehrseitiges Dokument handelt, um die Rückseite oder Seite 2 zu scannen.
5. Nach dem Upload wirst du automatisch wieder zur Scan-Ansicht geleitet und kannst direkt den nächsten Beleg erfassen.
Das Dokument ist anschließend in deinem Dashboard* über die Inbox aufrufbar.
Mehrseitige Dokumente erfassen
Du kannst mit der Scan-App auch mehrseitige Belege erfassen.
1. Scanne zunächst die erste Seite deines Belegs.
2. Wähle anschließend in der App die Funktion, um eine weitere Seite hinzuzufügen (z. B. über ein Kamera- oder „+“-Symbol).
3. Scanne alle weiteren Seiten nacheinander. Die App fügt die Seiten automatisch zu einem gemeinsamen Dokument zusammen.
4. Sende das mehrseitige Dokument über "weiter" an deine Inbox.
Dateien aus Galerie und anderen Apps hochladen
Du musst nicht jeden Beleg direkt fotografieren. Du kannst auch vorhandene Dateien in deine Inbox laden:
- Bilder aus deiner Smartphone-Galerie (z. B. bereits fotografierte Belege)
- PDF-Dokumente oder Bilder aus deinem Dateiarchiv
- Anhänge aus anderen Apps, z. B. aus deinem E-Mail-Programm oder aus Cloud-Diensten
Wähle dazu in der Scan-App die Option zum Hochladen aus Dateien/Galerie.
jeweiligen App an die FastBill Scan-App. Die Belege werden dann direkt an deine FastBill-Inbox gesendet.
Belege in FastBill weiterverarbeiten
Sobald deine Belege in der Inbox angekommen sind, liest FastBill die Inhalte automatisch aus. Du musst die erkannten Daten nur noch prüfen und bei Bedarf ergänzen, bevor du den Beleg endgültig zuweist und verbuchst.
Weitere Informationen zur Belegerfassung findest du im Artikel Belege erfassen .