Wenn du wiederkehrende Rechnungen nutzt und die E-Rechnung aktiviert hast, wird ab dem 10.07.2025 nur dann eine E-Rechnung versendet, wenn alle Pflichtdaten für E-Rechnungen eingetragen sind. Kann aufgrund fehlender Angaben keine gültige E-Rechnung erstellt werden, wird stattdessen eine normale PDF-Rechnung erstellt bzw. versendet.
Damit du sicher gehst, dass eine E-Rechnung erstellt/versendet wird, prüfe bitte deine Profile für wiederkehrende Rechnungen.
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- Öffne das Profil, das du prüfen willst und erstelle einen Rechnungsentwurf.
- Nun kannst du mit unserem Vorabcheck prüfen, ob diese Rechnung alle Pflichtangaben enthält und was du tun musst, um gültige E-Rechnungen zu erstellen. Folgende Szenarien gibt es:
a. Der Vorabcheck zeigt an, dass ZUGFeRD und XRechnung erstellt werden können. Du musst nichts mehr tun
b. Der Vorabcheck zeigt, dass nur eines der beiden Formate erstellt werden kann. Wenn du nur dieses Format brauchst, musst du nichts weiter machen. Möchtest du auch das andere Format erstellen, dann folge einfach den Anweisungen unter Details. Der Check aktualisiert sich automatisch. Sobald du die fehlenden Angaben gemacht hast, bekommst du die Bestätigung, dass nun beide Formate erstellt werden können.
c. Der Vorabcheck zeigt an, dass weder ZUGFeRD noch XRechnung erstellt werden. Auch hier folge einfach den Anweisungen unter Details.
Wenn der Check schließlich auf Grün steht, musst du den Entwurf nicht speichern und keine Rechnung erstellen. In deinem FastBill Account sind nun für dieses wiederkehrende Profil alle Daten enthalten.