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Wieso wird trotz ausreichend Platz eine zweite Rechnungsseite erzeugt?

Alle mit FastBill erstellten Dokumente werden auf Basis einer bestehenden Vorlage erstellt. Maßgeblich für die Zusammensetzung der Rechnung und einem Umbruch auf eine zweite Seite sind die Größe der einzelnen Felder sowie die Platzierung auf der Rechnung. Um das Erzeugen einer zweiten Seite - trotz ausreichend Platz auf der Rechnung - zu verhindern, beachte folgenden Hinweise.

 

Hinweis #1: Die Felder passen sich entsprechend der Inhalte in der Höhe an, z.B. wird die Postentabelle länger, je mehr Posten aufgelistet sind, auch wenn die Tabelle in der Vorlage viel kleiner ist.

Beispiel: Aus einer schmalen Postentabelle in der Vorlage...

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_11.56.11.png

...wird bei vielen Inhalten eine lange Postentabelle in der Rechnung:

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_11.58.13.png

 

 

Hinweis #2: Ist ein Feld größer in der Vorlage als auf der Rechnung benötigt, wird trotzdem Platz auf der Rechnung reserviert. Das kann viel Zwischenraum zur Folge haben, der ggf. nicht gewollt ist. Aus einem großen Feld in der Vorlage...

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.05.46.png

...wird eine Zeile mit Inhalt plus Platz darunter (Abstand bis zum nächsten Feld):

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.07.10.png

 

 

 

Hinweis #3: Damit durch nicht benötigte Inhalte nicht unnötig viel Zwischenraum erzeugt wird, sollten alle Felder so schmal wie möglich gehalten werden und der Abstand zum nächsten Feld so weit wie möglich reduziert werden. Aus zwei schmalen Feldern in der Vorlage...

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.11.37.png

...wird so der Text aus beiden Feldern untereinander ohne viel Abstand dargestellt:

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.12.58.png

 

 

 

Hinweis #4: Ein weiterer Grund für ein frühes Umbrechen der Postentabelle sind der Footer- und Headerbereich. Der Footer entscheidet, wann die erste Seite abgeschnitten wird. Ggf. kannst du den Footer verkleinern. Reduziere ggf. auch den Rand, damit mehr Platz vorhanden ist. So kannst du...

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.17.39.png

...mehr Platz schaffen, indem du Rand, Größe der Felder und Freiräume reduzierst, bzw. enger zusammen schiebst:

Bildschirmfoto_2012-12-14_um_12.19.57.png

 

Genau so kannst du auf der zweiten Seite über die Höhe des Headers Einfluss darauf nehmen, wann die Tabelle auf der zweiten Seite anfangen soll. Mehr dazu erfährst du in diesem Artikel. 

 

Hinweis #5: Nutze auch den Platz zwischen dem Adressefeld und den Rechnungsinformationen wie Rechnungsnr., etc. Schiebe ggf. alle Felder unterhalb des Adressefeldes etwas nach oben und nutze den verfügbaren Freiraum. 

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