*Die DATEVconnect Online Schnittstelle wurde in verschiedene Services aufgeteilt. FastBill nutzt hierbei die "Rechnungsdatenservice 1.0"-Schnittstelle.
Ab dem Pro-Tarif kannst du Rechnungen und Belege direkt an DATEV Unternehmen online übertragen.
Anbindung und Übertragung
DATEVconnect online-Zugang für Mitarbeiter freischalten
Übertragungsfehler DATEVconnect online
Mögliche Fehlermeldungen und Lösungen
Rückfragen von Steuerberatern
Anbindung und Übertragung
Wir haben eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung der DATEVconnect online Schnittstelle erstellt.
Schaue dir gerne auch unser Video an:
Wichtige Informationen zur Übertragung
Beachte bitte, dass in FastBill erstellte Rechnungen automatisch festgeschrieben sind, nachdem du sie über DATEVconnect online übertragen hast. Das bedeutet, dass die Rechnung nach der Übertragung in FastBill nicht mehr in den Entwurf zurückgesetzt und bearbeitet werden kann.
Zudem hat der Steuerberater die Möglichkeit, in DATEV Unternehmen online einzustellen, ob auch die Buchungssätze, die über DATEVconnect online übergeben werden, festgeschrieben werden sollen, oder nur als Entwurf übertragen werden.
Wir empfehlen, die Buchungssätze als Entwurf übertragen zu lassen, damit eine spätere Nachbearbeitung durch den Steuerberater möglich ist, sollte sie notwendig sein.
Bitte stelle auch sicher, dass du als Administrator auf deinem Computer angemeldet bist, solltest du die SmartCard für den Zugang zu DATEV Unternehmen Online nutzen.
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Über die Schnittstelle werden folgende Daten von FastBill an DATEV übertragen:
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DATEVconnect online-Zugang für Mitarbeiter freischalten
Deine Mitarbeiter können den Zugriff auf DATEVConnect Online selbst aktivieren, wenn du es bereits für dich als Hauptnutzer getan hast.
In diesem Fall könnt ihr wie folgt vorgehen:
1. Wenn der Mitarbeiter in seinem Account eingeloggt ist, kann er oben rechts auf den Account-Namen klicken und dann auf den Menüpunkt "Add-ons".
2. Hier sollte der Mitarbeiterdie Option für DATEVconnect online sehen.
3. Klickt auf das Fenster, und dann auf den Button "aktivieren".
4. Anschließend könnt ihr wieder oben rechts auf den Account-Namen gehen und auf "Import&Export" klicken.
5. Die Option für die DATEVConnect online-Übertragung wird dann in der Liste zu sehen sein und kann von nun an auch vom Mitarbeiter genutzt werden.
Systemvoraussetzungen zur Nutzung von DATEVconnect online
Du kannst DATEVconnect online entweder über die SmartCard oder den SmartLogin nutzen.
Beachte bitte, dass der Zugang zu DATEVconnect online zunächst von deinem Steuerberater bei DATEV beantragt und erworben werden muss!
| Für den Mandanten | Für den Steuerberater |
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DATEV SmartCard:
DATEV SmartLogin:
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Voraussetzung in deiner Kanzlei, um den Assistenten zu nutzen:
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Übertragungsfehler DATEVconnect online
Bei der Übertragung an DATEV via DATEVconnect online wird dir ein Protokoll angezeigt.
Sollte eine Übertragung nicht oder nur teilweise möglich gewesen sein, wird dir dies in der Übersicht als Fehlgeschlagen oder teilweise Fehlgeschlagen abgebildet.
Um festzustellen, aus welchem Grund der Übertrag nicht möglich war, kannst du einfach mit der Maus über die entsprechende Meldung fahren und dann über das Zahnradsymbol auf 'Protokoll' klicken.
Sodann öffnet sich ein Pop-up, über welches du das Perotokoll aufrufen kannst.
Sodann erhältst du die Übersicht der fehlgeschlagenen Dokumente.
Dort wird aufgelistet, wegen welcher Belege die Übertragung nicht funktioniert hat.
In der Dokumenten-Spalte ist die interne Rechnungs-ID, sowie als zweites die Rechnungsnummer aufgeführt.
In der letzten Spalte ist die Fehlermeldung zu sehen.
Solltest du bei den Fehlermeldungen Fragen haben, sende uns bitte einen Screenshot des Protokolls zu, sowie einen Support-Code.
Hier findest du eine Anleitung, wie du den Support-Code anfordern kannst.
Mögliche Fehlermeldungen und Lösungen
Nachstehend findest du mögliche Fehlermeldungen, welche bei der Übertragung von Daten an DATEVconnect online auftreten können, und wie du sie beheben kannst.
1. „Mandanten konnten nicht geladen werden“
Die Bearbeitungsform muss in den Einstellungen angeglichen werden. Gehe dazu folgende Schritte:
DATEV Unternehmen online > Belege > Einstellungen > Bearbeitungsform
Hier sollte unter Lieferantenrechnung und Kundenrechnung „Erweitert“ angezeigt werden.
Wenn nicht, kann dies unten rechts unter Bearbeitungsform ändern angepasst werden.
Bitte stelle auch sicher, dass du als Administrator auf deinem Computer angemeldet bist, solltest du die SmartCard für den Zugang zu DATEV Unternehmen Online nutzen.
2. "Fehlende Berechtigung im DATEV Fehlerreport"
Überprüfung der von DATEV bereitgestellten Produkte inkl. deren Berechtigungen.
a. Voraussetzung in deiner Kanzlei, um den Assistenten zu nutzen:
Ein DATEV mIDentitycompact (Art. Nr. 40942) mit entsprechender Rechtefreischaltung für DATEV Unternehmen online (inkl. Administratorrechte)
b. Zugriffsrechte überprüfen/einrichten:
- Öffne die Webseite http://unternehmen.secure.datev.de auf und wähle
hier Unternehmen online | Administration aus - Öffne die Übersicht Administration | Rechteverwaltung für SmartCard/mIDentity, um die Rechte des Authentifizierungsverfahrens des Mandanten zu administrieren.
- Schränke die Auswahl durch die Eingabe des Namens, der Beraternummer oder der Benutzer-ID ein.
- Wähle im Navigationsbereich unter Produkt-/Globale Freigaben | DATEVconnect online aus
- Erfasse unter Ordnungsbegriff-Freigaben die Berater- und Mandantennummer(n), die für den Mandanten in Belege online (in der Bearbeitungsform Erweitert) bzw. in Rechnungsbücher online vergeben wurden und klicke auf Hinzufügen.
- Speichere deine Angaben.
- Der Mandant ist für die Nutzung von DATEVconnect online mit SmartLogin berechtigt.
Weitere mögliche Fehlerquellen:
Sollte es bei der Übertragung dennoch zu Fehlermeldungen kommen, gibt noch einige Punkte, die dein Steuerberater in DATEV Unternehmen online überprüfen kann:
- Prüfe bitte, ob DATEVconnect online korrekt bestellt wurde und die Login-Methode auch für die Schnittstelle freigeschaltet ist.
- Das zu übertragende Wirtschaftsjahr muss in DATEV Unternehmen online angelegt und offen sein.
- Für das gewünschte Jahr muss eine Jahresübernahme durchgeführt werden.
Rückfragen von Steuerberatern
Teilweise kommt es vor, dass Steuerberater andere Anforderungen als die auf dieser Seite genannten oder zu den beschriebenen Maßnahmen Rückfragen haben.
Gerne kannst du (oder dein Steuerberater) uns bei offenen Fragen unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: support@fastbill.com.