*Die DATEVconnect Online Schnittstelle wurde in verschiedene Services aufgeteilt. FastBill nutzt hierbei die "Rechnungsdatenservice 1.0"-Schnittstelle.
Ab dem Pro-Tarif kannst du Rechnungen und Belege direkt an DATEV Unternehmen online übertragen.
Anbindung und Übertragung
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 -Zugang für Mitarbeiter freischalten
Übertragungsfehler DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Mögliche Fehlermeldungen und Lösungen
Rückfragen von Steuerberatern
Anbindung und Übertragung
Wir haben eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung der Rechnungsdatenservice 1.0-Schnittstelle erstellt.
Bei Fragen oder Problemen bei der Einrichtung kannst du dich selbstverständlich jederzeit via Email an support@fastbill.com an uns wenden.
Wichtig: Einmal eingerichtet und authentifiziert, bleibt die Verbindung zum Rechnungsdatenservice bestehen, so dass keine erneute Authentifizierung notwendig ist wenn du oder ein Mitarbeiter Daten übermitteln wollen. Um die Möglichkeit der Übermittlung zu deaktivieren muss die Verbindung zu Daten in deinen Einstellungen wieder komplett getrennt werden.
Wichtige Informationen zur Übertragung:
Beachte bitte, dass in FastBill erstellte Rechnungen automatisch festgeschrieben sind, nachdem du sie über DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 übertragen hast. Das bedeutet, dass die Rechnung nach der Übertragung in FastBill nicht mehr in den Entwurf zurückgesetzt und bearbeitet werden kann.
Zudem hat der Steuerberater die Möglichkeit, in DATEV Unternehmen online einzustellen, ob auch die Buchungssätze, die über DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 übergeben werden, festgeschrieben werden sollen, oder nur als Entwurf übertragen werden.
Wir empfehlen, die Buchungssätze als Entwurf übertragen zu lassen, damit eine spätere Nachbearbeitung durch den Steuerberater möglich ist, sollte sie notwendig sein.
Bitte stelle auch sicher, dass du als Administrator auf deinem Computer angemeldet bist, solltest du die SmartCard für den Zugang zu DATEV Unternehmen Online nutzen.
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Über die Schnittstelle werden folgende Daten von FastBill an DATEV übertragen:
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DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 -Zugang für Mitarbeiter freischalten
Deine Mitarbeiter können den Zugriff auf DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 selbst aktivieren, wenn du es bereits für dich als Hauptnutzer getan hast.
In diesem Fall könnt ihr wie folgt vorgehen:
1. Wenn der Mitarbeiter in seinem Account eingeloggt ist, kann er oben rechts auf den Account-Namen klicken und dann auf den Menüpunkt "Add-ons*".
2. Hier sollte der Mitarbeiterdie Option für DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 sehen.
3. Klickt auf das Fenster, und dann auf den Button "aktivieren".
4. Anschließend könnt ihr wieder oben rechts auf den Account-Namen gehen und auf "Import&Export*" klicken.
5. Die Option für die DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 -Übertragung wird dann in der Liste zu sehen sein und kann von nun an auch vom Mitarbeiter genutzt werden.
Systemvoraussetzungen zur Nutzung von DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Du kannst DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 entweder über die SmartCard oder den SmartLogin nutzen.
Beachte bitte, dass der Zugang zu DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zunächst von deinem Steuerberater bei DATEV beantragt und erworben werden muss!
| Für den Mandanten | Für den Steuerberater |
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DATEV SmartCard:
DATEV SmartLogin:
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Voraussetzung in deiner Kanzlei, um den Assistenten zu nutzen:
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Übertragungsfehler DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Bei der Übertragung an DATEV via DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 wird dir ein Protokoll angezeigt.
Sollte eine Übertragung nicht oder nur teilweise möglich gewesen sein, wird dir dies in der Übersicht als Fehlgeschlagen oder teilweise Fehlgeschlagen abgebildet.
Um festzustellen, aus welchem Grund der Übertrag nicht möglich war, kannst du einfach mit der Maus über die entsprechende Meldung fahren und dann über das Zahnradsymbol auf 'Protokoll' klicken.
Sodann öffnet sich ein Pop-up, über welches du das Protokoll aufrufen kannst.
Sodann erhältst du die Übersicht der fehlgeschlagenen Dokumente.
Dort wird aufgelistet, wegen welcher Belege die Übertragung nicht funktioniert hat.
In der Dokumenten-Spalte ist die interne Rechnungs-ID, sowie als zweites die Rechnungsnummer aufgeführt.
In der letzten Spalte mit der Überschrift "Nachricht" ist die Fehlermeldung zu sehen. Bei Übertragungsfehlern werden nun zusätzliche Fehler-Ursachen im Protokoll aufgeführt, z.B. wenn bei einem Beleg ein ungültiger Steuersatz hinterlegt wurde.
Die betroffenen Belege werden dir auch direkt im Protokoll verlinkt, so dass du diese von dort aus öffnen und bearbeiten kannst, um direkt im Anschluss eine erneute Übertragung vorzunehmen.
Solltest du bei den Fehlermeldungen Fragen haben, sende uns bitte einen Screenshot des Protokolls zu, sowie einen Support-Code.
Hier findest du eine Anleitung, wie du den Support-Code anfordern kannst.
Mögliche Fehlermeldungen und Lösungen
Nachstehend findest du mögliche Fehlermeldungen, welche bei der Übertragung von Daten an DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 auftreten können, und wie du sie beheben kannst.
1. „Mandanten konnten nicht geladen werden“
Die Bearbeitungsform muss in den Einstellungen angeglichen werden. Gehe dazu folgende Schritte:
DATEV Unternehmen online > Belege > Einstellungen > Bearbeitungsform
Hier sollte unter Lieferantenrechnung und Kundenrechnung „Erweitert“ angezeigt werden.
Wenn nicht, kann dies unten rechts unter Bearbeitungsform ändern angepasst werden.
Bitte stelle auch sicher, dass du als Administrator auf deinem Computer angemeldet bist, solltest du die SmartCard für den Zugang zu DATEV Unternehmen Online nutzen.
2. "Fehlende Berechtigung im DATEV Fehlerreport"
Überprüfung der von DATEV bereitgestellten Produkte inkl. deren Berechtigungen.
a. Voraussetzung in deiner Kanzlei, um den Assistenten zu nutzen:
Ein DATEV mIDentitycompact (Art. Nr. 40942) mit entsprechender Rechtefreischaltung für DATEV Unternehmen online (inkl. Administratorrechte)
b. Zugriffsrechte überprüfen/einrichten:
- Öffne die Webseite http://unternehmen.secure.datev.de auf und wähle
hier Unternehmen online | Administration aus - Öffne die Übersicht Administration | Rechteverwaltung für SmartCard/mIDentity, um die Rechte des Authentifizierungsverfahrens des Mandanten zu administrieren.
- Schränke die Auswahl durch die Eingabe des Namens, der Beraternummer oder der Benutzer-ID ein.
- Wähle im Navigationsbereich unter Produkt-/Globale Freigaben | DATEVconnect online aus
- Erfasse unter Ordnungsbegriff-Freigaben die Berater- und Mandantennummer(n), die für den Mandanten in Belege online (in der Bearbeitungsform Erweitert) bzw. in Rechnungsbücher online vergeben wurden und klicke auf Hinzufügen.
- Speichere deine Angaben.
- Der Mandant ist für die Nutzung von DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 mit SmartLogin berechtigt.
Weitere mögliche Fehlerquellen:
Sollte es bei der Übertragung dennoch zu Fehlermeldungen kommen, gibt noch einige Punkte, die dein Steuerberater in DATEV Unternehmen online überprüfen kann:
- Prüfe bitte, ob DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 korrekt bestellt wurde und die Login-Methode auch für die Schnittstelle freigeschaltet ist.
- Das zu übertragende Wirtschaftsjahr muss in DATEV Unternehmen online angelegt und offen sein.
- Für das gewünschte Jahr muss eine Jahresübernahme durchgeführt werden.
Rückfragen von Steuerberatern
Teilweise kommt es vor, dass Steuerberater andere Anforderungen als die auf dieser Seite genannten oder zu den beschriebenen Maßnahmen Rückfragen haben.
Gerne kannst du (oder dein Steuerberater) uns bei offenen Fragen unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: support@fastbill.com.
* Dieser Link leitet dich nur auf die Seite, wenn du bereits in FastBill eingeloggt bist.