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Belege einreichen

Damit der Assistant deine Belege für dich verarbeiten kann, müssen diese zunächst in deinem FastBill-Account in der Inbox vorliegen.

Klassisch kannst du deine Belege manuell über das Dashboard direkt in deinem FastBill-Account hochladen.

Zum Einreichen der Belege gibt es außerdem drei weitere Möglichkeiten, die du nutzen kannst:

1. Das Hochladen via Scan-App

Wenn du einen Papierbeleg vorliegen hast, den du gern für die Verarbeitung durch den Assistant einreichen möchtest, kannst du unsere Scan-App verwenden. Der Download und die Nutzung der App ist kostenlos. Wie du die App herunterladen und nutzen kannst, findest du hier ausführlich beschrieben.

Belege, die mit der Scan-App gescannt werden, werden von dort aus direkt an deine FastBill Inbox geschickt. Du musst sie nach dem Scan-Vorgang also nicht noch einmal von Hand hochladen.

 

2. Die Nutzung der Dropscan-Box

Wenn du deine Belege nicht selbst per Hand scannen möchtest, kannst du unsere Kooperation mit Dropscan in Anspruch nehmen, und deine Papierbelege dort scannen lassen.

Hierfür erhältst du für uns zu deinem Start mit FastBill Premium eine Scanbox, in der 24 Briefumschläge und Adressaufkleber enthalten sind. In diese Umschläge kannst du deine Belege einlegen und zu Dropscan schicken. Dropscan scannt alle Belege für dich und schickt sie automatisch an deine FastBill Inbox- du brauchst selbst nichts mehr zu tun, den Rest des Services richten wir für dich komplett ein.

In diesem Service sind 50 Belege pro Monat inklusive.

 

3. Das Senden an deine FastBill-Inbox-Adresse

Als dritte Möglichkeit kannst du Belege, die du entweder bereits in digitaler Form (z.B. als PDF) vorliegen oder schon eingescannt hast, an deine FastBill-Inbox-Adresse schicken. Hierzu hängst du einfach alle Belege an eine E-Mail, und adressierst diese an deine Inbox-Adresse. Wo du diese findest und was es beim Sendevorgang zu beachten gibt, kannst du hier nachlesen.

 

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