Gesamtstorno
Teilstorno
Stornorechnungen im Export
Nummernkreis Stornorechnung
Stornorechnung stornieren
Um eine Rechnung in FastBill zu stornieren, rufst du die entsprechende Rechnung auf und klickst in Tools auf Stornorechnung erstellen.
Anschließend kannst du zwischen einer Stornierung des Gesamt- oder des Teilbetrags wählen und eine Vorlage für die Stornorechnung aussuchen:
Gesamtstorno
Erstellst du eine Stornorechnung über den Gesamtbetrag und klickst auf Stornorechnung erstellen, wird im nächsten Schritt die neu erstellte Stornorechnung angezeigt. Storniert wurden dann alle Artikel, die die vorherige Rechnung enthalten hat und die Einzel- und Gesamtpreise werden nun mit einem negativen Betrag ausgewiesen.
Teilstorno
Erstellst du eine Rechnung über einen Teilbetrag, wählst du dies in der Maske aus, gibst den Teilbetrag ein und wählst eine Vorlage und gibst einen Postentext ein. Auch hier sind die Einzel- und Gesamtpreise mit einem negativen Betrag ausgewiesen.
Wurde eine Stornorechnung erstellt, erscheint das Dokument in den Einnahmen und erhält dort die Bezeichnung Stornorechnung. Die Rechnung erhält nun die Bezeichnung "storniert".
Bei dem Dokument mit dem Status "Stornorechnung" handelt es sich um ein neues Dokument, welches auf der Initialrechnung basiert und mit der automatischen Stornonummer erstellt wurde.
Die Initialrechnung selbst wird nicht verändert und trägt den Status "storniert".
Stornorechnungen im Export
Die Stornorechnungen sind auch im Export des Rechnungsausgang enthalten (der Export findet sich im Account unter Import & Export*).
Außerdem sind die stornierten Rechnungen in der Einnahmenliste* vermerkt, so dass dies auch für den Steuerberater und das Finanzamt nachvollziehbar ist.
Nummernkreis Stornorechnung
Für Stornorechnungen gibt es keinen eigenen Nummernkreis. Die Stornonummer bezieht sich immer auf die initiale Rechnungsnummer und erhält einen Zusatz -ST-1.
Stornorechnung stornieren
Sollte die Stornorechnung fälschlicherweise erstellt worden sein, kann man die Stornorechnung auch wieder storniert werden.
Dazu findest sich in der Stornorechnung unter Tools die Option Stornorechnung stornieren.
Dadurch wird das Stornodokument Stornorechnung storniert und gelöscht und die stornierte Initialrechnung wird wieder reaktiviert und trägt wieder jenen Status, den sie vor der Stornierung hatte.in der Detailansicht stornieren und in einem anschließenden Schritt auch löschen.
Die ursprüngliche Rechnung erhält im Anschluss wieder den Status, den sie gemäß des Zahlungsstatus haben sollte (offen, fällig, oder gemahnt).
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