Die E-Mail-Vorlagen können für jede Rechnungsvorlage individuell angepasst werden.
Um eine E-Mail-Vorlage anzupassen, wechsle zunächst in die Dokumenten-Vorlagen* Ansicht.
Klicke nun auf das Zahnrad-Symbol links neben der betreffenden Dokumentenvorlage und wähle den Eintrag E-Mail Text.
E-Mail Bestandteile
Du gelangst nun zu der E-Mail-Vorlage. Hier kannst du beispielsweise die Betreffzeile, das Anschreiben und den E-Mail-Text den eigenen Wünschen entsprechend anpassen. Wir empfehlen, im Feld E-Mail Anschreiben eine Anrede zu hinterlegen. Diese wird dann auch in automatisch versendeten E-Mails wie z. B. Mahnungen verwendet.
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Platzhalter
Unterhalb der Textfelder stehen dir verschiedene Platzhalter zu Verfügung, die du in der E-Mail-Vorlage verwenden kannst:
Sie werden automatisch durch die aktuellen Angaben der Rechnung ersetzt.
Bezeichnung | Platzhalter |
---|---|
Rechnungsdatum | %invoicedate% |
Rechnungsnummer | %realinvoiceid% |
Nachname des Kunden | %cust_lastname% |
Vorname des Kunden | %cust_firstname% |
Firmenname des Kunden | %cust_companyname% |
Anrede und Name | %cust_salutation% |
Kundennummer | %realcustomerid% |
Vertragsnummer | %contract_reference% |
Bestellnummer des Kunden | %purchase_order_reference% |
Auftragsnummer des Kunden | %sales_order_reference% |
Kontierungshinweis | %buyer_accounting_note% |
Dein Firmenname | %companyname% |
Dein Vorname | %firstname% |
Dein Nachname | %lastname% |
Deine Adresse | %adress% |
Deine Postleitzahl | %zipcode% |
Deine Stadt | %city% |
Dein Land | %system_countrys_name% |
Deine Telefonnummer | %telephone% |
Deine Faxnummer | %telefax% |
Deine E-Mail Adresse | %email% |
Währung | %currency% |
Gesamtbetrag | %total% |
Rechnungstitel | %invoicetitle% |
Logo in deiner E-Mail
Wie du dein Logo in deiner E-Mail hinterlegen kannst, wird auf folgender Seite detailliert beschrieben: Logo in der Online-Rechnung und E-Mail-Vorlage verwenden
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