E-Mail-Vorlagen anpassen

Die E-Mail-Vorlagen können für jede Rechnungsvorlage individuell angepasst werden.

Um eine E-Mail-Vorlage anzupassen, wechsle zunächst in die Dokumenten-Vorlagen* Ansicht.

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Klicke nun auf das Zahnrad-Symbol links neben der betreffenden Dokumentenvorlage und wähle den Eintrag E-Mail Text.
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E-Mail Bestandteile

Du gelangst nun zu der E-Mail-Vorlage. Hier kannst du beispielsweise die Betreffzeile, das Anschreiben und den E-Mail-Text den eigenen Wünschen entsprechend anpassen. Wir empfehlen, im Feld E-Mail Anschreiben eine Anrede zu hinterlegen. Diese wird dann auch in automatisch versendeten E-Mails wie z. B. Mahnungen verwendet.

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Platzhalter

Unterhalb der Textfelder stehen dir verschiedene Platzhalter zu Verfügung, die du in der E-Mail-Vorlage verwenden kannst:
Sie werden automatisch durch die aktuellen Angaben der Rechnung ersetzt.

Bezeichnung Platzhalter
Rechnungsdatum %invoicedate%
Rechnungsnummer %realinvoiceid%
Nachname des Kunden %cust_lastname%
Vorname des Kunden %cust_firstname%
Firmenname des Kunden %cust_companyname%
Anrede und Name %cust_salutation%
Kundennummer %realcustomerid%
Vertragsnummer %contract_reference%
Bestellnummer des Kunden %purchase_order_reference%
Auftragsnummer des Kunden %sales_order_reference%
Kontierungshinweis %buyer_accounting_note%
Dein Firmenname %companyname%
Dein Vorname %firstname%
Dein Nachname %lastname%
Deine Adresse %adress%
Deine Postleitzahl %zipcode%
Deine Stadt %city%
Dein Land %system_countrys_name%
Deine Telefonnummer %telephone%
Deine Faxnummer %telefax%
Deine E-Mail Adresse %email%
Währung %currency%
Gesamtbetrag %total%
Rechnungstitel %invoicetitle%

Logo in deiner E-Mail

Wie du dein Logo in deiner E-Mail hinterlegen kannst, wird auf folgender Seite detailliert beschrieben: Logo in der Online-Rechnung und E-Mail-Vorlage verwenden

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