Die E-Mail-Vorlagen können für jede Rechnungsvorlage individuell angepasst werden.
Um eine E-Mail-Vorlage anzupassen, wechsle zunächst in die Dokumenten-Vorlagen* Ansicht.
Klicke nun auf das Zahnrad-Symbol links neben der betreffenden Dokumentenvorlage und wähle den Eintrag E-Mail Text.
E-Mail Bestandteile
Du gelangst nun zu der E-Mail-Vorlage. Hier kannst du beispielsweise die Betreffzeile, das Anschreiben und den E-Mail-Text den eigenen Wünschen entsprechend anpassen. Wir empfehlen, im Feld E-Mail Anschreiben eine Anrede zu hinterlegen. Diese wird dann auch in automatisch versendeten E-Mails wie z. B. Mahnungen verwendet.
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Platzhalter
Unterhalb der Textfelder stehen dir verschiedene Platzhalter zu Verfügung, die du in der E-Mail-Vorlage verwenden kannst:
Sie werden automatisch durch die aktuellen Angaben der Rechnung ersetzt.
| Bezeichnung | Platzhalter |
|---|---|
| Rechnungsdatum | %invoicedate% |
| Rechnungsnummer | %realinvoiceid% |
| Nachname des Kunden | %cust_lastname% |
| Vorname des Kunden | %cust_firstname% |
| Firmenname des Kunden | %cust_companyname% |
| Anrede und Name | %cust_salutation% |
| Kundennummer | %realcustomerid% |
| Vertragsnummer | %contract_reference% |
| Bestellnummer des Kunden | %purchase_order_reference% |
| Auftragsnummer des Kunden | %sales_order_reference% |
| Kontierungshinweis | %buyer_accounting_note% |
| Dein Firmenname | %companyname% |
| Dein Vorname | %firstname% |
| Dein Nachname | %lastname% |
| Deine Adresse | %adress% |
| Deine Postleitzahl | %zipcode% |
| Deine Stadt | %city% |
| Dein Land | %system_countrys_name% |
| Deine Telefonnummer | %telephone% |
| Deine Faxnummer | %telefax% |
| Deine E-Mail Adresse | %email% |
| Währung | %currency% |
| Gesamtbetrag | %total% |
| Rechnungstitel | %invoicetitle% |
Logo in deiner E-Mail
Wie du dein Logo in deiner E-Mail hinterlegen kannst, wird auf folgender Seite detailliert beschrieben: Logo in der Online-Rechnung und E-Mail-Vorlage verwenden
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