Dokumente lassen sich ganz leicht gesammelt als Zip-Archiv runterladen. Bitte beachte jedoch, dass Dokumente immer nur auf Basis des jeweiligen Dokumententyps gesammelt runtergeladen werden können.
Gesammeltes runterladen von Dokumenten
Öffne dazu einfach die Gesamtübersicht des entsprechenden Dokumententyps (Angebot, Einnahme, Ausgabe etc.):
Klicke nun oben links auf das Zahnrad und wähle dort aus, dass alle Dokumente angewählt werden sollen, um diese herunterladen zu können.
Hast du mehr als 25 Dokumente, die du herunterladen möchtest, klicke zunächst am Ende der Seite auf "+25 weitere laden".
Damit dir alle Dokumente angezeigt werden und du nicht mehrfach auf "+25 weitere laden" klicken musst, kannst du in der URL einfach show=50 durch show=all ersetzen. Sodann werden dir alle Dokumente angezeigt.
Scrolle nun nach oben und klicke in der Spaltenbeschriftung neben Status auf das Zahnrad und wähle dort im Dropdownmenü "Alle wählen" und dann "Download" aus. Die angewählten Dokumente werden dann als Zip-Archiv heruntergeladen.
Hohe Datenmengen
Bei zu großen Datenmengen, wenn der Download also fehlschlägt, empfehlen wir dir den Download aufzuteilen.
Download mit Filtern
Der Download funktioniert natürlich auch mit Filtern oder nur bei Auswahl einzelner Dokumente. Entwürfe sind noch keine PDF-Dateien und werden demnach nicht im Download berücksichtigt. Nutze für die Eingrenzung der Liste die zur Verfügung stehenden Filter, wie z. B. Datum, Status oder Zeitraum (z. B. für einen bestimmten Monat):
Markiere anschließend in der Liste links über die Checkbox die gewünschten Rechnungen. Um alle sichtbaren Rechnungen zu markieren, wähle diese über das Zahnrad-Symbol Alle wählen: