Mit der Online-Rechnung hast du die Möglichkeit, Rechnungen interaktiv als Link online zu verschicken und bezahlen zu lassen. Im Kundencenter kann dein Kunde seine Rechnung einsehen, Rückfragen stellen und ab dem Pro-Tarif auch direkt bezahlen.
Die Funktion für die Online-Rechnung aktivierst du unter Einstellungen | Rechnungsoptionen*.
Deine gewünschte Zahlungsweise kannst du in deinem Account ab dem Pro-Tarif in den Einstellungen unter Rechnungsoptionen* I Online-Rechnung einstellen.
Zur Auswahl stehen dir hierfür die Zahlungsweisen:
- PayPal
- Kreditkarte (via Stripe)
Die Funktion bewirkt, dass alle künftigen Rechnungen, die du per E-Mail verschickst, einen Link oberhalb des individuellen E-Mail Textes (einzurichten über Dokumenten-Vorlagen* | Zahnrädchen an der Vorlage anklicken und E-Mail Text auswählen) enthalten.
Die Rechnung wird zusätzlich noch als PDF angehängt, damit sie dem Kunden auf jeden Fall zugänglich bleibt.
Nach dem Klick auf den Link bekommt dein Kunde die Rechnung in einer Onlineansicht angezeigt und kann die Rechnung von hier direkt bezahlen, herunterladen, Rückfragen dazu stellen oder die Rechnungshistorie anschauen.
Dein Kunde benötigt dafür keinen FastBill-Account.
Ab dem Pro-Tarif kannst du das FastBill Logo durch dein eigenes Logo ersetzen.
In der Rechnungshistorie, die Du in den Rechnungsoptionen ausblenden kannst, werden alle bereits an diesen Kunden versendeten Dokumente aufgelistet - jeweils mit dem aktuellen Status und der Möglichkeit die Dokumente im Detail einzusehen.
Dein Kunde erreicht die Historie durch Klick auf Zur Übersicht:
Die Sprache des Online-Kundencenters beruht übrigens immer auf Grundlage der Browsersprache. Wenn also ein Kunde die 'Online-Rechnung' also mit einem Browser aufruft, der auf englisch eingestellt ist, wird die englische Version angezeigt. Bei anderen Sprachen wird ebenfalls die englische Version angezeigt.
Zahlungsweisen aktivieren
PayPal für Online-Rechnung einrichten
Stripe für Online-Rechnung einrichten
* Dieser Link leitet dich nur auf die Seite, wenn du bereits in FastBill eingeloggt bist.