Neben dem Mailversand steht dir auch der Rechnungsversand per Post zur Verfügung. Dazu benötigst du sogenannte Credits. Diese kannst du in deinem Profil unter Einstellungen / Credits* aufladen.
Zu jeder Rechnung kannst du in der Detailansicht den Versand ausführen.
Im sich öffnenden Bild kannst du dann die Versandart Post auswählen.
Dort wird dir auch angezeigt, ob du noch über Credits verfügst, um den Postversand vornehmen zu können.
Bitte beachte: Nur wenn das Layout entsprechend der Prüfung für den Postversand qualifiziert ist, kann ein Postversand erfolgen. Kommt es zu einer Fehlermeldung, ist ein Postversand leider nicht möglich.
Dokumentenvorlagen für den Postversand überprüfen
Damit der Postversand möglich ist, muss das Adressfeld auf der Dokumentenvorlage für den Versand korrekt platziert sein.
Ob dies der Fall ist kannst du direkt in der Vorlage prüfen, indem du in der verwendeten Dokumenten-Vorlage auf das Zahnrad klickst. Dort findest du den Bereich Layout für Postversand prüfen. Wenn du auf diesen Button klickst, wird dir darunter angezeigt, ob das Layout für den Postversand geeignet ist oder angepasst werden muss.
Damit der Postversand möglich ist, kannst im Vorlageneditor von FastBill überprüfen, ob das Adressfeld deiner Dokumentenvorlagen korrekt für den Versand platziert ist.
Den Vorlageneditor für die Dokumenten-Vorlagen* findest du über das Dropdown-Menü in deinem Account:
Wähle aus der Liste eine Vorlage aus, die du überprüfen möchtest. Nun öffnet sich der Vorlageneditor für diese Vorlage.
Im rechten Menü findest du über das Zahnrad-Symbol ⚙️die Einstellungen für diese Vorlage:
Anschließend kannst du deine Vorlage für den Postversand überprüfen:
Ist alles passend für den Versand ausgerichtet, bekommst du als Status ein "Status: Ok" zurück:
Sollte dies nicht der Fall sein, bekommst du als Status ein "Status: Error" zurück. Falls du einen Error bekommst, kannst du dir über "Zeige Layout-Error" anzeigen lassen:
Nun öffnet sich ein neuer Tab in dem du deine Vorlage siehst, inkl. einiger Linien für die Platzierung der Adressfelder:
Sorge dafür, dass sich deine Anschrift in dem kleinen grauen oberen Rechteck befindet. Das große blaue Rechteck muss die Anschrift deines Kunden beinhalten, damit der Postversand reibungslos funktioniert. Dazu kannst du die Felder im Vorlageneditor einfach per Drag'n'Drop verschieben, bis du ein "Status: Ok" zurück bekommst.
Preise
Die Kosten für den Postversand staffeln sich wie folgt:
| Seiten | Deutschland | Weltweit |
| 1 | 1,30 € | 1,60 € |
| 2 | 1,50 € | 1,80 € |
| 3 | 1,90 € | 2,60 € |
| 4 | 2,10 € | 2,80 € |
| 5 | 2,30 € | 3,00 € |
| 6 | 2,50 € | 3,20 € |
| 7 | 2,70 € | 3,40 € |
| 8 | 2,90 € | 3,60 € |
| 9 | 3,50 € | 5,80 € |
Bei jeder weiteren Seite ab der 10. Seite erhöht sich der Preis um je 0,20€ pro Seite. Alle Briefe werden aus Deutschland versendet. Maximal können 50 Seiten in einem Auftrag verschickt werden.
Anhänge & PDF-Dateien
Wenn du eine Rechnung bereits erstellt hast, klicke in die Rechnungsdetails um Anhänge anzufügen. Dort findest du einen Link Anhänge, der in die entsprechende Uploadmaske führt. Alle (unverschlüsselten) PDF-Anhänge können auch per Post versendet werden. Die benötigten Credits richten sich nach der Gesamtzahl der benötigten Seiten.
Farbdruck
Alle für den Postversand gedruckten Rechnungen werden in Farbe gedruckt. Ein randloser Druck ist derzeit leider nicht möglich. Der Druck erfolgt immer zentriert.
Branding
Auf dem Brief ist kein FastBill-Branding zu sehen. So kommen die Briefe bei deinen Kunden an:
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