Shopify Schnittstelle

Mit der Shopify App FastBill | Integration kannst du deine Rechnungstellung automatisieren.

Inhaltsverzeichnis

Funktion

Die App erstellt automatisch Dokumente basierend auf dem Status deiner Bestellungen, sobald sie mit deinem FastBill-Konto verbunden ist. Über ein benutzerfreundliches Dashboard kannst du die Inhalte der Dokumente und die Auslöser für ihre Erstellung individuell anpassen. Die App unterstützt Verkäufe in verschiedenen Währungen und Sprachen Außerdem bietet sie:

  • Automatischen Versand der Dokumente per E-Mail
  • Anpassbare Inhalte wie Vorlagen, Einheiten oder Kommentare
  • Umsatzsteuer-ID des Kunden direkt auf dem Dokument, konform mit OSS-Vorgaben
  • Automatische Synchronisierung des Bezahlstatus
  • Anpassbare Erstellungsauslöser basierend auf dem Bestellstatus
  • Ist dein Kunde in FastBill mit einer E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist, wird die Rechnung dem entsprechenden Kunden zugeordnet.
  • Existiert der Kunde noch nicht, wird automatisch ein neuer Kunde angelegt. 
  • Wenn du eine Rechnung in Shopify storniert, kannst du automatisch eine Stornorechnung in FastBill erstellen lassen.

 

Verbindung herstellen

 

Und so geht es:

  1. Melde dich bei deinem Shopify-Konto an, besuche den Shopify App Store und installiere die FastBill-App.
  2. Nach der Installation verbindest du dein FastBill-Konto mit Shopify, indem du deine Anmeldedaten eingibst. 
  3. Sobald die Verbindung hergestellt ist, beginnt die Automatisierung.

 

Benötigte Daten und Einstellungen

Für die Einrichtung der Schnittstelle brauchst du deinen API-Key und deine E-Mailadresse aus FastBill. Diese findest du unter Einstellungen im Reiter Übersicht. 

 

 

Bitte ergänze auch im Reiter Grundeinstellungen die Mail-Adresse und den Namen, die als Absender angezeigt werden sollen, sofern du deine Rechnungen auch über FastBill verschicken möchtest. Noch besser ist es natürlich, wenn du den SMTP-Server deines Providers anbindest.

 

Sofern du hier keine Einstellungen vornimmst, werden deine Mails von noreply@fastbill.com gesendet. 

 

Eine visuelle Anleitung dazu findest du hier

Fehlermeldung

Solltest du eine Fehlermeldung angezeigt bekommen, überprüfe bitte Folgendes und klicke erneut auf "Speichern":

  • Stelle sicher, dass du die Anmeldedaten in die richtigen Felder eingefügt hast (zum Beispiel die E-Mail-Adresse nicht in das API-Schlüssel-Feld einfügen).
  • Überprüfe die Anmeldedaten auf mögliche Tippfehler oder unerwünschte Leerzeichen.

Brauchst du weiterhin Hilfe? Schreib an https://makeiteasy.app/contact/ 

 

Auslöser (Trigger)

Du kannst konfigurieren, welches Dokument (z.B. Rechnung oder Lieferschein) du erstellen möchtest und genau wann (bei welchem Auslöser). Du kannst auch die Option "Dokument per E-Mail an den Kunden senden" aktivieren, um das erstellte Dokument an den Kunden zu senden. Diese Funktion kann jederzeit deaktiviert werden. Die Auslöser:

  • Auslöser 1 » Wenn Bestellung bezahlt ist:
    Das Dokument wird erstellt, wenn eine bezahlte Bestellung erstellt (oder importiert) wird oder eine unbezahlte Bestellung auf "bezahlt" gesetzt wird.
  • Auslöser 2 » Wenn eine Bestellung erstellt wird:
    Das Dokument wird erstellt, wenn irgendeine Art von Bestellung erstellt (oder importiert) wird.
  • Auslöser 3 » Wenn unbezahlte Bestellung erstellt wird:
    Das Dokument wird erstellt, wenn eine unbezahlte Bestellung erstellt (oder importiert) wird.
  • Auslöser 4 » Wenn Bestellung erfüllt wird:
    Das Dokument wird erstellt, wenn eine erfüllte Bestellung erstellt (oder importiert) wird oder eine unerfüllte Bestellung auf "erfüllt" gesetzt wird.
  • Auslöser 5 » Niemals:
    Das Dokument wird bei diesem Auslöser niemals erstellt.

Gut zu wissen: Auch importierte Bestellungen (z.B. aus einer CSV-Datei) funktionieren genauso wie hier erklärt. Bitte beachte, dass du dem Auftrag einen Kunden hinzufügen musst, um Dokumente auszulösen

 

Inhalte, die automatisch erstellt werden

Inhaltliche Parameter, die oben nicht aufgeführt sind und die du nicht in deinem Dashboard konfigurieren kannst, funktionieren folgendermaßen:

 

VAT » Es werden Shopify-Bestelldaten und deine Shopify-VAT-Einstellungen verwendet
Currency » Wir verwenden Shopify-Bestelldaten
Numbering sequence » Wir verwenden die Standardnummerierungssequenz von FastBill
Bank account information » Wir verwenden die Standardbankverbindung von FastBill
Discount » Wir verwenden Shopify-Bestelldaten und zeigen diesen Rabatt auf den Dokumenten an
Due date » Wir verwenden die Fälligkeitsdatumseinstellung deiner Standardrechnung in FastBill
Shipping fee » Wir verwenden die Versandgebühr aus der Shopify-Bestellung
Payment method » Wir verwenden die Zahlungsmethode der Shopify-Bestellung
OSS » Wir übertragen Bestelldaten an FastBill und FastBill übernimmt das OSS-Kennzeichen

 

Kosten und Testphase

Die App kostet 14 US Dollar monatlich. Bei jährlicher Zahlung sparst du 25 Prozent. Du kannst sie 7 Tage kostenlos und unverbindlich testen.